TalentApproved

हायरिंग टीमें: रूब्रिक और AI के साथ 10 प्रश्न अकाउंटिंग स्किल्स टेस्ट

हायरिंग टीमें: रूब्रिक और AI के साथ 10 प्रश्न अकाउंटिंग स्किल्स टेस्ट

एक छोटा, भूमिका-विशिष्ट वर्क-सैंपल टेस्ट जो एक मूलभूत प्रश्नोत्तरी के साथ जोड़ा गया हो, लेखांकन उम्मीदवारों की स्क्रीनिंग करने का सबसे तेज़ और सबसे विश्वसनीय तरीका है। यह संयोजन उन सवालों का जवाब देता है जो रेज़्यूमे नहीं दे सकते: क्या यह व्यक्ति वास्तव में किसी खाते का मिलान कर सकता है, किसी लेनदेन को सही ढंग से वर्गीकृत कर सकता है, और जब कुछ गलत लगे तो निर्णय का उपयोग कर सकता है? अभी 10 से 20 मिनट का टेस्ट चलाएं, या यदि आपकी भूमिका में असामान्य आवश्यकताएं हैं तो एक त्वरित जॉब विश्लेषण से एक बनाएं।

TL;DR:

  • वास्तविक कार्यों के साथ एक वर्क-सैंपल टेस्ट, साधारण ज्ञान प्रश्नोत्तरी की तुलना में नौकरी पर प्रदर्शन की बेहतर भविष्यवाणी करता है, विशेष रूप से उन भूमिकाओं के लिए जिनमें मिलान और लेनदेन वर्गीकरण शामिल है।
  • अधिकांश भूमिकाओं के लिए, मूलभूत बातों और एक वर्क-सैंपल कार्य का 15 से 25 मिनट का संयुक्त टेस्ट, उम्मीदवारों पर अत्यधिक बोझ डाले बिना प्रभावी ढंग से उनकी स्क्रीनिंग करता है।
  • परीक्षण तकनीकी रूप से महत्वपूर्ण कौशलों पर केंद्रित होना चाहिए, जैसे कि लेखांकन मिलान और जर्नल प्रविष्टियां, न कि आसानी से Google पर खोजे जा सकने वाले तथ्यों पर, ताकि व्यावहारिक दक्षता सुनिश्चित हो सके।
  • वास्तविक नौकरी के कार्यों और स्पष्ट रूब्रिक के आधार पर भूमिका-विशिष्ट मूल्यांकन बनाने से वैधता में सुधार होता है और समय के साथ स्कोरिंग में बदलाव कम होता है।
  • टेस्ट को सुसंगत समय और प्लेटफ़ॉर्म समर्थन के साथ संचालित करें, और एक व्यापक निर्णय के लिए संरचित साक्षात्कार और संदर्भ जांच के साथ स्कोर को मिलाएं।

विषय-सूची

सबसे अच्छा लेखांकन कौशल टेस्ट प्रारूप क्या है?

हर टेस्ट प्रारूप आपको एक ही जानकारी नहीं देता। डेबिट और क्रेडिट पर एक ट्रिविया-शैली की प्रश्नोत्तरी यह पुष्टि करती है कि किसी ने पाठ्यपुस्तक याद की है। एक वर्क-सैंपल टेस्ट, जहां एक उम्मीदवार एक नकली बैंक स्टेटमेंट का मिलान करता है या वास्तविक दिखने वाले लेनदेन को वर्गीकृत करता है, आपको दिखाता है कि वे पहले दिन कैसा प्रदर्शन करेंगे। यही अंतर इस गाइड में बाकी सब कुछ संचालित करता है।

वर्क-सैंपल टेस्ट ज्ञान प्रश्नोत्तरी की तुलना में नौकरी पर प्रदर्शन की बेहतर भविष्यवाणी करते हैं क्योंकि वे अलग-थलग तथ्यों के बजाय वास्तविक कार्यों को दर्शाते हैं। एक उम्मीदवार जो "प्रोद्भवन लेखांकन" को पूरी तरह से परिभाषित कर सकता है, वह एक गड़बड़ सामान्य खाता बही में उलझ सकता है। अधिकांश विश्वसनीय लेखांकन मूल्यांकनों के पीछे प्रलेखित जॉब विश्लेषण दृष्टिकोण इसका समर्थन करता है: वास्तविक नौकरी के कार्यों के आसपास बने टेस्ट, जिन्हें लिखित रूब्रिक के साथ स्कोर किया गया हो, लगातार सामान्य ज्ञान जांच से बेहतर प्रदर्शन करते हैं।

चार प्रारूप लगभग हर भर्ती आवश्यकता को कवर करते हैं:

  • बहुविकल्पीय मूलभूत बातें: स्कोर करने में तेज़, आधारभूत ज्ञान की पुष्टि करने के लिए उपयोगी (डेबिट/क्रेडिट, वित्तीय विवरण संरचना, बुनियादी कर श्रेणियां)। गहरे टेस्ट से पहले 5 से 10 मिनट की स्क्रीन के रूप में सबसे अच्छा।
  • स्प्रेडशीट कार्य: उम्मीदवार Excel या Google Sheets में एक फ़ॉर्मूला बनाते हैं, एक बैलेंस का मिलान करते हैं, या एक टूटी हुई वर्कशीट को ठीक करते हैं। यह प्रारूप तकनीकी दक्षता की खामियों को पकड़ता है जो साक्षात्कार कभी सामने नहीं लाते।
  • सिमुलेटेड क्लाइंट फ़ाइलें: लेनदेन, चालान, या एक मिनी ट्रायल बैलेंस का एक छोटा सेट जिसे उम्मीदवारों को वर्गीकृत या सही करने की आवश्यकता है। बुककीपर और स्टाफ अकाउंटेंट भूमिकाओं के लिए आदर्श।
  • स्थितिजन्य निर्णय आइटम: एक छोटा परिदृश्य ("एक क्लाइंट एक व्यक्तिगत खरीद को व्यय के रूप में दर्ज करवाना चाहता है, आप क्या करते हैं?") जो अस्पष्टता में नैतिकता और निर्णय लेने की क्षमता को प्रकट करता है।

अधिकांश भर्ती पाइपलाइनों के लिए, एक 15 से 25 मिनट का टेस्ट जो एक छोटे मूलभूत खंड को एक वर्क-सैंपल कार्य के साथ मिलाता है, सबसे अच्छा संतुलन प्रदान करता है। 60 से 90 मिनट के गहन सिमुलेशन को फाइनलिस्ट राउंड के लिए बचाएं, पहली स्क्रीन के लिए नहीं। यदि आपकी भूमिका क्लाइंट-फेसिंग निर्णय पर भारी है, तो अपने टेस्ट को स्थितिजन्य आइटम की ओर भारित करें; यदि यह एक उच्च-मात्रा डेटा-एंट्री पद है, तो इसे स्प्रेडशीट सटीकता की ओर भारित करें।

भूमिका के अनुसार क्या टेस्ट करें: बुककीपर से वरिष्ठ लेखाकार तक

विभिन्न भूमिकाओं को अलग-अलग दक्षता भार की आवश्यकता होती है, और गलत वाले का परीक्षण करना सबके समय को बर्बाद करता है। एक बुककीपर को आस्थगित कर संपत्तियों की व्याख्या करने की आवश्यकता नहीं है। एक वरिष्ठ लेखाकार उम्मीदवार जो जल्दी से बैंक स्टेटमेंट का मिलान नहीं कर सकता, वह उस उम्मीदवार की तुलना में बड़ा लाल झंडा है जो एक अस्पष्ट कर प्रश्न पर उलझ जाता है।

बुककीपर

  • लेनदेन वर्गीकरण (पहले दिन का कौशल, सीधे परीक्षण करें)
  • बैंक और क्रेडिट कार्ड मिलान (पहले दिन का कौशल)
  • बुनियादी चालान और देय/प्राप्य खाता प्रविष्टियां (पहले दिन का कौशल)
  • समय दबाव में डेटा प्रविष्टि सटीकता (पहले दिन का कौशल)
  • QuickBooks या Xero में सॉफ़्टवेयर दक्षता (प्रशिक्षण योग्य, लेकिन परिचितता का परीक्षण करें)
  • नमूना आइटम: "इस नकली चेकिंग खाते का मिलान करें और किसी भी विसंगति को चिह्नित करें।"

स्टाफ अकाउंटेंट

  • जर्नल प्रविष्टियां और महीने के अंत में बंद करने के कार्य (पहले दिन का कौशल)
  • प्रोद्भवन बनाम नकद लेखांकन निर्णय (पहले दिन का कौशल)
  • बुनियादी वित्तीय विवरण तैयारी (पहले दिन का कौशल)
  • अचल संपत्ति और मूल्यह्रास अनुसूचियां (निगरानी के साथ प्रशिक्षण योग्य)
  • इंटरकंपनी या बहु-इकाई जागरूकता (प्रशिक्षण योग्य)
  • नमूना आइटम: "महीने के अंत के लेनदेन की इस सूची के लिए समायोजन प्रविष्टियां तैयार करें।"

वरिष्ठ लेखाकार

  • GAAP के तहत वित्तीय रिपोर्टिंग (पहले दिन का कौशल)
  • विचरण विश्लेषण और प्रबंधन रिपोर्टिंग (पहले दिन का कौशल)
  • ऑडिट तैयारी और आंतरिक नियंत्रण जागरूकता (पहले दिन का कौशल)
  • कर प्रावधान समीक्षा (पूर्व अनुभव के आधार पर प्रशिक्षण योग्य)
  • टीम समीक्षा और मेंटरिंग निर्णय (पहले दिन का, परिदृश्य के माध्यम से परीक्षण करें)
  • नमूना आइटम: "इस मसौदा आय विवरण की समीक्षा करें और तीन मुद्दों की पहचान करें जिन्हें एक नियंत्रक चिह्नित करेगा।"

पैटर्न पर ध्यान दें: तकनीकी यांत्रिकी पहले दिन की आवश्यकताएं होती हैं, जबकि सॉफ़्टवेयर-विशिष्ट या कंपनी-विशिष्ट प्रक्रियाएं प्रशिक्षण योग्य होती हैं। पूर्व पर कठोरता से परीक्षण करें, बाद वाले पर महारत नहीं बल्कि परिचितता के बारे में पूछें।

एक नमूना 10-प्रश्न लेखांकन स्क्रीनिंग टेस्ट

एक नमूना 10-प्रश्न लेखांकन स्क्रीनिंग टेस्ट — अवलोकन आरेख

यहां एक उपयोग के लिए तैयार मिनी टेस्ट है जिसे आप किसी आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम या स्टैंडअलोन मूल्यांकन टूल में पेस्ट कर सकते हैं। यह 15 से 20 मिनट में चलता है और मूलभूत बातें, लेनदेन वर्गीकरण, एक स्प्रेडशीट कार्य और एक निर्णय परिदृश्य को कवर करता है।

उम्मीदवारों के लिए निर्देश: आपके पास 20 मिनट हैं। सभी प्रश्नों के उत्तर दें। प्रश्न 1 से 6 बहुविकल्पीय हैं। प्रश्न 7 से 9 में संक्षिप्त लिखित उत्तर की आवश्यकता है। प्रश्न 10 एक संक्षिप्त स्प्रेडशीट कार्य है; फ़ाइल सबमिट करें या अपने फ़ॉर्मूला दृष्टिकोण का वर्णन करें।

  1. कौन सा वित्तीय विवरण एक समय बिंदु पर कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी को दर्शाता है?
  2. एक कंपनी एक वर्षीय बीमा पॉलिसी के लिए $1,200 का भुगतान करती है। प्रोद्भवन लेखांकन के तहत, पहले महीने में इसे कितना व्यय दर्ज करना चाहिए?
  3. निम्नलिखित में से कौन सी एक देनदारी है: देय खाते, प्राप्य खाते, इन्वेंटरी, या प्रीपेड किराया?
  4. एक व्यवसाय अभी तक न की गई सेवाओं के लिए नकद प्राप्त करता है। किस खाते को क्रेडिट किया जाना चाहिए?
  5. "बैंक स्टेटमेंट का मिलान करना" मुख्य रूप से क्या सत्यापित करता है?
  6. कौन सी मूल्यह्रास विधि किसी संपत्ति के उपयोगी जीवन में समान व्यय आवंटित करती है?
  7. 28 दिसंबर की तारीख वाला एक विक्रेता चालान $4,500 के लिए आता है, लेकिन सामान 3 जनवरी को आता है। किस अवधि में व्यय दर्ज होना चाहिए, और क्यों?
  8. एक क्लाइंट आपसे एक व्यक्तिगत छुट्टी को "व्यावसायिक यात्रा" व्यय के रूप में दर्ज करने के लिए कहता है। आप क्या करते हैं, और क्यों?
  9. दो या तीन वाक्यों में देय खातों और अर्जित व्यय के बीच अंतर समझाएं।
  10. संलग्न स्प्रेडशीट में 15 लेनदेन का उपयोग करके, अंतिम नकद शेष की गणना करें और किसी भी लेनदेन को चिह्नित करें जो गलत वर्गीकृत प्रतीत होता है।

यह मिश्रण जानबूझकर अस्पष्ट ट्रिविया से बचता है। प्रत्येक आइटम उस कार्य से जुड़ा है जो भर्ती वास्तव में करेगा, जो अधिकांश विश्वसनीय लेखांकन कौशल मूल्यांकनों के पीछे का डिज़ाइन सिद्धांत है।

उत्तर कुंजी और स्कोरिंग रूब्रिक

स्कोरिंग तभी काम करती है जब आप "गणना सही की" को "अवधारणा समझी" से और "स्पष्ट रूप से संप्रेषित किया" से अलग करते हैं। उन्हें एक साथ जोड़ने से ठीक वही संकेत छिप जाता है जिसकी आपको आवश्यकता है।

मॉडल उत्तर:

  1. बैलेंस शीट।
  2. $100 ($1,200 को 12 महीनों से विभाजित), प्रोद्भवन मिलान को दर्शाता है।
  3. देय खाते।
  4. अर्जित राजस्व (एक देनदारी, तत्काल आय नहीं)।
  5. कि कंपनी का दर्ज नकद शेष बैंक के रिकॉर्ड से मेल खाता है, त्रुटियों या धोखाधड़ी को उजागर करता है।
  6. सीधी-रेखा मूल्यह्रास।
  7. जनवरी, क्योंकि व्यय का मिलान तब होना चाहिए जब सामान प्राप्त हो (मिलान सिद्धांत), चालान की तारीख से नहीं।
  8. अस्वीकार करें और इसे एक पर्यवेक्षक को रिपोर्ट करें; व्यक्तिगत और व्यावसायिक व्यय को मिलाना नैतिक और कर-अनुपालन संबंधी चिंताएं उठाता है।
  9. देय खाते बिल की गई देनदारियां हैं; अर्जित व्यय वे हैं जो हो चुके हैं लेकिन अभी तक बिल नहीं किए गए या चालान के माध्यम से दर्ज नहीं किए गए हैं।
  10. सही अंतिम शेष के साथ-साथ कम से कम एक चिह्नित गलत वर्गीकृत प्रविष्टि (सटीक संख्याएं आपके द्वारा बनाई गई स्प्रेडशीट पर निर्भर करती हैं)।

पूर्ण-लंबाई के व्यावहारिक टेस्ट के लिए 100 अंकों का स्कोरकार्ड आमतौर पर सटीकता को 25 अंक, तकनीकी उपचार को 20, निर्णय और समस्या पहचान को 15, दस्तावेज़ीकरण को 15, निर्देश-पालन को 10, लिखित संचार को 10, और कुशल टूल उपयोग को 5 आवंटित करता है, लेखांकन-विशिष्ट मूल्यांकनों में उपयोग किए जाने वाले स्कोरिंग मॉडल के आधार पर। ऊपर दिए गए 10-प्रश्न स्क्रीनिंग टेस्ट के लिए, उन भारों को आनुपातिक रूप से कम करें, लगभग 5 अंक प्रति बहुविकल्पीय आइटम और 10 से 15 अंक प्रति लिखित या स्प्रेडशीट आइटम।

  • 85 से 100: मजबूत उम्मीदवार, साक्षात्कार के लिए तेज़-ट्रैक।
  • 65 से 84: ठोस आधार रेखा, कमज़ोरियों पर केंद्रित तकनीकी साक्षात्कार के साथ आगे बढ़ें।
  • 45 से 64: सीमारेखा, केवल तभी आगे बढ़ें जब अन्य संकेत (संदर्भ, पोर्टफोलियो) मजबूत हों।
  • 45 से नीचे: तत्काल स्वतंत्रता की आवश्यकता वाली भूमिकाओं के लिए स्क्रीन आउट करें।

प्रो टिप: लिखित और निर्णय आइटम (प्रश्न 7 से 9) को बहुविकल्पीय आइटम से अलग स्कोर करें। एक उम्मीदवार जो गणनाएं सही कर लेता है लेकिन प्रश्न 9 के लिए एक अस्पष्ट व्याख्या लिखता है, वह अक्सर नौकरी पर दस्तावेज़ीकरण में संघर्ष करता है, एक ऐसी खामी जो साक्षात्कार में जांचने योग्य है।

भूमिका-विशिष्ट लेखांकन टेस्ट कैसे डिज़ाइन करें

एक सामान्य टेस्ट का उपयोग करने के बजाय अपना खुद का टेस्ट बनाना एक सरल प्रश्न से शुरू होता है: यह व्यक्ति अपने पहले 90 दिनों में वास्तव में क्या करेगा? यही आपका जॉब विश्लेषण है, और इसे जटिल होने की आवश्यकता नहीं है।

उन तीन से पांच कार्यों को निकालकर शुरू करें जो भूमिका के अधिकांश समय का उपभोग करते हैं। जो वर्तमान में यह काम करता है उससे बात करें, या यदि पद नया बना है तो हाल के कार्य उत्पाद की समीक्षा करें। अमेरिकी जॉब विश्लेषण दृष्टिकोण इस चरण को किसी भी कानूनी रूप से रक्षायोग्य चयन टूल की नींव मानता है, और इसे छोड़ना एकमात्र सबसे सामान्य कारण है कि लेखांकन टेस्ट गलत चीज़ों का परीक्षण करते हैं।

वहां से:

  • प्रत्येक शीर्ष कार्य को एक टेस्ट आइटम में अनुवाद करें; उन कार्यों का परीक्षण न करें जिन्हें भूमिका शायद ही कभी छूती है।
  • स्पष्ट रूप से नकली प्लेसहोल्डर संख्याओं के बजाय साफ लेकिन यथार्थवादी डेटा (वास्तविक दिखने वाले विक्रेता नाम, विश्वसनीय डॉलर राशि) का उपयोग करें, जिन्हें उम्मीदवार बिना संलग्न हुए पार कर जाते हैं।
  • स्कोरिंग रूब्रिक को टेस्ट किसी पर प्रशासित करने से पहले लिखें, पहले कुछ सबमिशन देखने के बाद नहीं।
  • स्कोरिंग को तुलनीय बनाए रखने के लिए प्रत्येक उम्मीदवार को समान निर्देश, समय सीमाएं और फ़ाइल प्रारूप दें।
  • उन उम्मीदवारों के लिए आवास विकल्प (विस्तारित समय, स्क्रीन-रीडर-संगत फ़ाइलें) बनाएं जो उनका अनुरोध करते हैं, और यह दस्तावेज़ करें कि आवास प्रक्रिया उपलब्ध है।
  • यह रिकॉर्ड रखें कि प्रत्येक आइटम क्यों शामिल किया गया था, जॉब विश्लेषण से वापस जोड़ा गया; यह दस्तावेज़ीकरण मायने रखता है यदि किसी भर्ती निर्णय को कभी चुनौती दी जाती है।

एक अनदेखी डिज़ाइन गलती: ऐसे कौशलों का परीक्षण करना जो Google पर आसानी से खोजे जा सकते हैं लेकिन उन्हें "ज्ञान" आइटम कहना। यदि एक उम्मीदवार 30 सेकंड में उत्तर देख सकता है, तो यह ज्ञान का परीक्षण नहीं है, यह टाइपिंग गति का परीक्षण है। मूलभूत प्रश्नों को उन अवधारणाओं के लिए आरक्षित करें जिनके लिए खोज नहीं बल्कि समझ की आवश्यकता है, और बाकी सब के लिए वर्क सैंपल पर निर्भर रहें। नौकरी के विवरण को टेस्ट सामग्री में अनुवाद करने की अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, परीक्षण के लिए सही कौशल चुनने पर यह गाइड मैपिंग प्रक्रिया को अधिक विस्तार से कवर करती है।

टेस्ट को निष्पक्ष रूप से चलाना: समय, प्लेटफ़ॉर्म और एंटी-चीट

एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया टेस्ट फिर भी विफल हो सकता है यदि प्रशासन असंगत हो या उम्मीदवार का अनुभव दंडात्मक लगे। कुछ परिचालन विकल्प एक सहज स्क्रीन और अयोग्य डेटा की गड़बड़ी के बीच अंतर करते हैं।

प्लेटफ़ॉर्म चेकलिस्ट:

  • बहुविकल्पीय और फ़ाइल-अपलोड या स्प्रेडशीट-आधारित दोनों आइटम का समर्थन करता है।
  • प्रत्येक खंड को स्वतंत्र रूप से समयबद्ध करता है ताकि एक उम्मीदवार प्रश्न एक पर 40 मिनट न जला सके।
  • असामान्य प्लगइन की आवश्यकता के बिना मानक ब्राउज़र पर काम करता है।
  • पूर्णता समय लॉग करता है ताकि आप बाहरी मामलों को पहचान सकें (या तो संदिग्ध रूप से तेज़ या एक उम्मीदवार जो बहुत अधिक समय से आगे चला गया)।

एंटी-चीट ट्रेडऑफ़: पूर्ण वेबकैम और स्क्रीन प्रॉक्टरिंग अधिक दुराचार पकड़ती है लेकिन घर्षण जोड़ती है और मध्य-स्तर की भर्ती के लिए आक्रामक महसूस हो सकती है। प्रति उम्मीदवार लेनदेन डेटा को यादृच्छिक बनाना (ताकि दो लोगों को समान संख्याएं न मिलें) बिना किसी निगरानी के उत्तर साझा करने को हतोत्साहित करता है। सत्र रिकॉर्डिंग बीच में आती है: लाइव प्रॉक्टरिंग की तुलना में कम दखलंदाजी, फिर भी समीक्षा योग्य यदि कोई स्कोर असामान्य लगे।

  • टेस्ट शुरू होने से पहले समय सीमा और प्रारूप बताएं, आश्चर्य के रूप में नहीं।
  • सबमिशन के तुरंत बाद एक संक्षिप्त पावती भेजें; एक सप्ताह की चुप्पी आपके नियोक्ता ब्रांड को नुकसान पहुंचाती है।
  • उम्मीदवारों को अनिश्चितता में छोड़ने के बजाय उचित समय-सीमा के भीतर कम से कम एक उच्च-स्तरीय परिणाम (आगे बढ़ रहे हैं, आगे नहीं बढ़ रहे) साझा करें।

प्रो टिप: स्पष्ट समय और त्वरित प्रतिक्रिया के साथ छोटे टेस्ट उम्मीदवार की ड्रॉप-ऑफ को मापनीय रूप से कम करते हैं, विशेष रूप से निष्क्रिय उम्मीदवारों के लिए जो अभी भी तौल रहे हैं कि क्या आपकी भूमिका उनके समय के लायक है। उम्मीदवारों के समय का सम्मान करने वाला एक टेस्ट एक भर्ती टूल भी है, न केवल एक फ़िल्टर।

भर्ती निर्णय लेने के लिए टेस्ट परिणामों का उपयोग करना

एक टेस्ट स्कोर एक इनपुट है, पूरा निर्णय नहीं। इसे अपनी प्रक्रिया में सबसे तेज़, सबसे वस्तुनिष्ठ फ़िल्टर के रूप में मानें, फिर वह संदर्भ जोड़ें जिसे अकेला रूब्रिक नहीं पकड़ सकता।

  • तकनीकी स्कोर को कम से कम एक संरचित साक्षात्कार के साथ जोड़ें जो सबसे कम स्कोर वाली उपश्रेणी पर केंद्रित हो (यदि दस्तावेज़ीकरण कमज़ोर था, तो उनसे प्रश्न 9 पर अपनी तर्क प्रक्रिया ज़ोर से चलाने के लिए कहें)।
  • निर्णय और विश्वसनीयता पर विशेष रूप से संदर्भ जांच करें, क्योंकि टेस्ट पर इन्हें नकलीकृत करना कठिन है लेकिन एक पूर्व प्रबंधक के साथ सत्यापित करना आसान है।
  • केवल कुल नहीं बल्कि उपस्कोर पैटर्न पढ़ें: एक कमज़ोर निर्णय स्कोर के साथ एक मजबूत सटीकता स्कोर किसी ऐसे व्यक्ति का सुझाव देता है जो तकनीकी रूप से तेज़ है लेकिन शुरुआत में करीबी निगरानी की आवश्यकता है, जो उनके पहले 90 दिनों की संरचना करने के लिए उपयोगी जानकारी है।
  • सीमारेखा स्कोर (पहले उल्लिखित 45 से 64 की सीमा) के लिए, अंतिम निर्णय लेने से पहले एक छोटे पर्यवेक्षित व्यावहारिक अनुवर्ती पर विचार करें, दस लाइव स्क्रीन-शेयर समस्या-समाधान के दस मिनट।
  • जब स्कोर विरोधाभासी हों तो बहुविकल्पीय मूलभूत बातों की तुलना में वर्क-सैंपल और निर्णय आइटम को अधिक भारित करें; मूलभूत बातें आधारभूत ज्ञान की पुष्टि करती हैं, लेकिन वर्क सैंपल वास्तविक प्रदर्शन की भविष्यवाणी करते हैं।

सॉफ्ट स्किल्स अभी भी इस मूल्यांकन में शामिल हैं। भर्ती संकेतों पर शोध लगातार दिखाता है कि तकनीकी कार्यों के साथ मापा गया संचार और निर्णय भर्ती सटीकता में सुधार करता है, जो ठीक वही कारण है कि नमूना टेस्ट में लिखित-उत्तर आइटम गणनाओं जितने ही महत्वपूर्ण हैं।

TalentApproved कैसे तेज़ी से भर्ती-तैयार लेखांकन टेस्ट बनाता है

ऊपर वर्णित टेस्ट को स्क्रैच से बनाना, जॉब विश्लेषण, आइटम लेखन, रूब्रिक डिज़ाइन, वास्तविक समय लेता है। कुछ प्लेटफ़ॉर्म ऐसी सुविधाएं प्रदान करते हैं जो उस प्रक्रिया को संकुचित करती हैं: एक जॉब विवरण या लक्ष्य कौशलों की सूची पेस्ट करें, और वे घंटों के बजाय मिनटों में एक संरचित, भूमिका-विशिष्ट मूल्यांकन उत्पन्न करते हैं।

ऐसे प्लेटफ़ॉर्म में स्क्रीन और वेबकैम मॉनीटरिंग के साथ-साथ सत्र रिप्ले जैसे एंटी-चीट टूल शामिल हैं, जो चिह्नित सबमिशन की समीक्षा को सक्षम करते हैं। AI-जनित सारांश प्रत्येक उम्मीदवार के प्रदर्शन को एक त्वरित पठन में संकुचित करते हैं, ब्लैक बॉक्स पर निर्भर किए बिना समीक्षा समय को कम करते हैं। कई प्रति पूर्ण उम्मीदवार मूल्यांकन के लिए शुल्क और बिना सदस्यता प्रतिबद्धता के पे-एज़-यू-गो मॉडल पर काम करते हैं। उन टीमों के लिए जिन्हें अपनी प्रक्रिया को जांच के लिए मजबूत रखने की आवश्यकता है, ऑडिट-तैयार वैधता संसाधन नौकरी-कार्य संरेखण को उसी तरह दस्तावेज़ीकृत करने की प्रक्रिया से गुज़रते हैं जैसा यह गाइड अनुशंसा करता है।

लेखांकन भर्ती में वास्तव में क्या काम करता है

तीन नियमों ने मैंने जिन भर्ती प्रक्रियाओं का करीब से अध्ययन किया उनमें अच्छी लेखांकन भर्तियों को बुरी भर्तियों से लगातार अलग किया है: बड़े टेस्ट करने से पहले छोटा टेस्ट करें, ट्रिविया पर वर्क सैंपल को भारित करें, और एक भी सबमिशन देखने से पहले अपना रूब्रिक लॉक करें।

लेखांकन भर्ती के लिए तीन नियम

पहले छोटा टेस्ट करें। दो या तीन आंतरिक उम्मीदवारों पर चलाया गया 15 मिनट का पायलट टेस्ट (या किसी इच्छुक वर्तमान कर्मचारी पर भी) अस्पष्ट शब्दावली को वास्तविक आवेदकों से पहले पकड़ लेता है। एक भर्ती प्रबंधक जिसे मैंने केस स्टडीज में वर्णित देखा है, उन्होंने पाया कि उनके "सरल" मिलान कार्य में उम्मीदवारों को अपेक्षा से दोगुना समय लगा, क्योंकि नकली बैंक स्टेटमेंट में एक टाइपो था जिसने एक काल्पनिक विसंगति बना दी। उन्होंने इसे पायलट में पकड़ा, 40 उम्मीदवारों के इसे चिह्नित करने के बाद नहीं।

हर बार जब स्कोर विरोधाभासी हों तो ट्रिविया पर वर्क सैंपल को भारित करें। और रूब्रिक पहले लिखें। उम्मीदवार एक और उम्मीदवार चालीस के बीच स्कोरिंग में बदलाव एकमात्र सबसे सामान्य कारण है कि लेखांकन टेस्ट बाद में चुनौती में पड़ जाते हैं।

— Jimmie

लेखांकन उम्मीदवारों का स्मार्ट तरीके से परीक्षण शुरू करें

TalentApproved इस गाइड में पूरे दृष्टिकोण को, जॉब विश्लेषण, वर्क सैंपल, एक रक्षायोग्य रूब्रिक, ऐसी चीज़ में बदलता है जिसे आप एक सप्ताह के बजाय एक बैठक में बना सकते हैं। जहां एक सामान्य बहुविकल्पीय प्रश्नोत्तरी आपको बताती है कि किसने पाठ्यपुस्तक याद की, Magic Create आपके वास्तविक जॉब विवरण से एक भूमिका-विशिष्ट टेस्ट बनाता है, ताकि प्रश्न उस नौकरी से मेल खाएं जिसके लिए आप भर्ती कर रहे हैं, न कि एक सामान्य टेम्पलेट से।

Talent Approved

एक पायलट के साथ शुरू करें: अपनी खुली भूमिका के लिए 10 से 15 मिनट का टेस्ट बनाएं, इसे अपनी पाइपलाइन में पहले से मौजूद दो या तीन उम्मीदवारों पर चलाएं, और परिणामों की तुलना उनके रेज़्यूमे से अपने सहज अनुमान से करें। यदि आप एक खाली पृष्ठ के बजाय शुरू करने के लिए एक संरचना चाहते हैं तो भूमिका-विशिष्ट टेस्ट डिज़ाइन गाइड से एक रूब्रिक टेम्पलेट लें। चूंकि कुछ प्लेटफ़ॉर्म सदस्यता के बजाय प्रति पूर्ण मूल्यांकन शुल्क लेते हैं, एक छोटे बैच का परीक्षण करना किफायती हो सकता है। आज अपना पहला मूल्यांकन बनाने के लिए Talentapproved पर जाएं।

स्रोत

ऊपर दिया गया मार्गदर्शन स्थापित भर्ती और मूल्यांकन प्रथाओं पर आधारित है जिन्हें सीधे देखने लायक है:

आंतरिक रूप से टेस्ट बना रहे पाठकों के लिए, नौकरी-विशिष्ट स्क्रीनिंग टेस्ट डिज़ाइन करना कदम दर कदम प्रक्रिया से गुज़रता है, और सीमाओं के पार भर्ती करने वाली टीमें बाज़ार-विशिष्ट संदर्भ के लिए दक्षिण अफ्रीका में लेखाकारों की भर्ती को उपयोगी पा सकती हैं।

FAQ

क्या CPA परीक्षा वास्तव में कठिन है?

हां। CPA परीक्षा के प्रत्येक खंड के लिए पास दरें आमतौर पर 45 से 60 प्रतिशत की सीमा में होती हैं, यही कारण है कि अकेले CPA लाइसेंस आपकी भूमिका के लिए आवश्यक विशिष्ट कार्यों पर पहले दिन की दक्षता की गारंटी नहीं देता, एक वर्क-सैंपल टेस्ट लाइसेंस प्राप्त उम्मीदवारों के लिए भी मूल्य जोड़ता है।

क्या एक लेखाकार के रूप में आप एक वर्ष में $500,000 कमा सकते हैं?

स्टाफ या वरिष्ठ लेखाकार स्तर पर यह असामान्य है, लेकिन बड़ी फर्मों के भागीदारों, बड़ी कंपनियों के CFO, या उन लेखाकारों के लिए संभव है जो एक विशेष परामर्श अभ्यास बनाते हैं; अधिकांश इन-हाउस लेखांकन भूमिकाओं के लिए आधार मुआवजा उस आंकड़े से काफी नीचे आता है।

चार लेखांकन टेस्ट क्या हैं?

कोई एकल मानकीकृत "चार टेस्ट" नहीं है, लेकिन अधिकांश लेखांकन कौशल मूल्यांकन चार मुख्य क्षेत्रों को कवर करते हैं: वित्तीय रिपोर्टिंग और विवरण तैयारी, लेनदेन वर्गीकरण और जर्नल प्रविष्टियां, मिलान और सटीकता जांच, और निर्णय या नैतिकता परिदृश्य।

कुछ बुनियादी लेखांकन कौशल क्या हैं?

मुख्य कौशलों में लेनदेन वर्गीकरण, बैंक मिलान, जर्नल प्रविष्टियां, बुनियादी वित्तीय विवरण पठन, प्रोद्भवन बनाम नकद लेखांकन निर्णय, और स्प्रेडशीट दक्षता शामिल हैं, जिनमें से अधिकांश का ऊपर दिया गया नमूना टेस्ट सीधे मूल्यांकन करता है।

लेखांकन कौशल टेस्ट में कितना समय लगना चाहिए?

एक स्क्रीनिंग टेस्ट 15 से 25 मिनट तक चलना चाहिए; 60 से 90 मिनट के गहन सिमुलेशन को प्रारंभिक स्क्रीन के बजाय फाइनलिस्ट उम्मीदवारों के लिए बचाएं, क्योंकि लंबे टेस्ट मजबूत निष्क्रिय उम्मीदवारों में ड्रॉप-ऑफ बढ़ाते हैं।