Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 12 juin 2026
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Talent Approved (« nous », « notre », « nos ») collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles lorsque vous utilisez notre site web et notre plateforme. Talent Approved est un produit de Deskhero AB, qui est le contrôleur des données pour les traitements décrits ici.
À qui s'applique cette politique
Elle couvre deux groupes de personnes : (1) les utilisateurs de l'espace de travail (recruteurs et gestionnaires d'embauche qui se connectent pour créer et examiner des évaluations), et (2) les candidats (personnes invitées à passer une évaluation via un utilisateur de l'espace de travail). Lorsque le traitement diffère entre les deux groupes, nous le précisons explicitement ci-dessous.
Ce que nous collectons
Données de compte (utilisateurs de l'espace de travail)
Nom, adresse e-mail, hachage du mot de passe (ou identifiant de compte Google si vous vous connectez avec Google), adhésion et rôle dans l'espace de travail, et horodatages d'activité de base.
Données d'évaluation (candidats)
Le nom et (éventuellement) l'e-mail que vous saisissez au début d'une évaluation, vos réponses, le temps passé par question, votre score et les entrées du journal des événements utilisées pour détecter la tricherie (par exemple, les changements d'onglet et la perte de focus de la fenêtre).
Enregistrements (candidats)
Chaque session d'évaluation est enregistrée à l'écran : nous capturons une lecture (un rendu de ce qui était affiché dans l'onglet de votre navigateur) afin que l'espace de travail puisse examiner comment vous avez répondu aux questions. Cette fonction est toujours activée et vous en êtes informé avant le début de l'évaluation. Si l'espace de travail a activé la surveillance par webcam pour l'évaluation, nous enregistrons également votre webcam et votre microphone pendant la durée de la session ; cela vous oblige à accorder les autorisations de navigateur pertinentes pour continuer. Vous pouvez également choisir, de manière entièrement facultative, d'enregistrer une courte vidéo d'introduction de vous-même au début de l'évaluation ; la vidéo d'introduction n'est jamais obligatoire et n'est capturée que si vous l'activez.
Données techniques
Journaux de serveur standard (adresse IP, agent utilisateur, chemins de requête et horodatages) utilisés pour exploiter et sécuriser le service. Des rapports d'erreur peuvent être envoyés à notre fournisseur de surveillance des erreurs.
Cookies et technologies similaires
Reportez-vous à la section Cookies ci-dessous pour une explication complète.
Comment nous l'utilisons
Nous utilisons ces données pour faire fonctionner la plateforme : authentifier les utilisateurs, diffuser et noter les évaluations, fournir les enregistrements et les signaux de détection de tricherie à l'espace de travail qui a invité le candidat, envoyer des e-mails transactionnels (invitations, notifications de complétion, réinitialisations de mot de passe) et assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.
Base légale
Pour les utilisateurs de l'espace de travail, le traitement est basé sur le contrat de fourniture du service et sur notre intérêt légitime à l'exploiter et à le sécuriser. Pour les candidats, le traitement est basé sur l'intérêt légitime de l'espace de travail qui vous a invité (généralement un processus de recrutement), et sur votre consentement pour l'enregistrement de la caméra et du microphone, le cas échéant. Les cookies strictement nécessaires sont définis sans consentement ; les cookies d'analyse nécessitent votre consentement.
Qui peut voir vos données
Les données des candidats ne sont visibles que par les membres de l'espace de travail qui a invité le candidat. Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous partageons des données avec des sous-traitants qui nous aident à gérer le service : notre fournisseur d'hébergement et de base de données, notre fournisseur de services de messagerie, notre fournisseur d'IA (utilisé pour générer des résumés d'évaluation à partir de données de réponse anonymisées) et notre fournisseur de surveillance des erreurs. Chacun est lié par un accord de traitement des données.
Rétention
Les données de l'espace de travail et d'évaluation sont conservées tant que l'espace de travail existe. Lorsqu'un propriétaire d'espace de travail supprime un espace de travail, toutes les évaluations, réponses, enregistrements et médias téléchargés associés sont supprimés de manière permanente. Les utilisateurs de l'espace de travail peuvent supprimer leur compte à tout moment, ce qui supprime leur profil et révoque leur adhésion.
Vos droits
Sous réserve de la loi applicable (y compris le GDPR si vous êtes dans l'UE/EEE), vous avez le droit d'accéder, de rectifier, de supprimer ou d'exporter vos données personnelles, de vous opposer ou de restreindre le traitement, et de retirer votre consentement lorsque le traitement est basé sur le consentement. Les candidats doivent normalement contacter l'espace de travail qui les a invités, car cette organisation contrôle les données d'évaluation ; pour les demandes directes, utilisez le lien de contact à la fin de cette page.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » ci-dessus reflète la révision la plus récente. Les changements importants seront communiqués via le service ou par e-mail, le cas échéant.
Contact
Des questions ou des demandes concernant vos données personnelles ? Contactez-nous via le contact Deskhero.