Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 15. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Talent Approved ("wir", "uns", "unser") personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Website und Plattform nutzen. Talent Approved ist ein Produkt von Deskhero AB, das für die hier beschriebene Verarbeitung der Verantwortliche ist.
Für wen diese Richtlinie gilt
Sie betrifft zwei Personengruppen: (1) Workspace-Nutzer – Recruiter und Hiring-Manager, die sich anmelden, um Bewertungen zu erstellen und zu prüfen, und (2) Kandidaten – Personen, die von einem Workspace-Nutzer eingeladen wurden, eine Bewertung zu absolvieren. Wenn sich die Verarbeitung zwischen den beiden Gruppen unterscheidet, weisen wir nachfolgend ausdrücklich darauf hin.
Welche Daten wir erheben
Kontodaten (Workspace-Nutzer)
Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash (oder Google-Konto-Kennung, wenn Sie sich mit Google anmelden), Workspace-Mitgliedschaft und -Rolle sowie grundlegende Aktivitäts-Zeitstempel.
Bewertungsdaten (Kandidaten)
Der Name und (optional) die E-Mail-Adresse, die Sie beim Start einer Bewertung angeben, Ihre Antworten, die pro Frage aufgewendete Zeit, das Ergebnis sowie Ereignisprotokolleinträge zur Erkennung von Täuschungsversuchen (zum Beispiel Tab-Wechsel und Fensterfokusverlust).
Aufzeichnungen (Kandidaten)
Jede Bewertungssitzung wird per Bildschirmaufzeichnung festgehalten: Wir erfassen eine Wiedergabe (eine Nachbildung dessen, was in Ihrem Browser-Tab auf dem Bildschirm zu sehen war), damit der Workspace nachvollziehen kann, wie Sie die Fragen bearbeitet haben. Dies ist stets aktiv und Sie werden vor Beginn der Bewertung darüber informiert. Wenn der Workspace die Webcam-Überwachung für die Bewertung aktiviert hat, zeichnen wir zusätzlich für die Dauer der Sitzung Ihre Webcam und Ihr Mikrofon auf; hierzu müssen Sie die entsprechenden Browser-Berechtigungen erteilen, um fortzufahren. Sie können außerdem völlig freiwillig wählen, zu Beginn der Bewertung ein kurzes Vorstellungsvideo von sich aufzunehmen; das Vorstellungsvideo ist niemals erforderlich und wird nur aufgezeichnet, wenn Sie sich dafür entscheiden.
Technische Daten
Standard-Serverprotokolle (IP-Adresse, User-Agent, Anfragepfade und Zeitstempel), die zum Betrieb und zur Absicherung des Dienstes verwendet werden. Fehlerberichte können an unseren Anbieter für die Fehlerüberwachung gesendet werden.
Cookies und ähnliche Technologien
Eine vollständige Aufschlüsselung finden Sie im Abschnitt „Cookies" weiter unten.
Wie wir diese Daten verwenden
Wir verwenden diese Daten zum Betrieb der Plattform: zur Authentifizierung von Nutzern, zur Bereitstellung und Bewertung von Assessments, zur Übermittlung der Aufzeichnungen und Signale zur Täuschungserkennung an den Workspace, der den Kandidaten eingeladen hat, zum Versand transaktionaler E-Mails (Einladungen, Abschlussbenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzungen) sowie zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Dienstes.
Rechtsgrundlage
Für Workspace-Nutzer beruht die Verarbeitung auf dem Vertrag zur Bereitstellung des Dienstes und unserem berechtigten Interesse, ihn zu betreiben und abzusichern. Für Kandidaten beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Workspace, der Sie eingeladen hat (typischerweise ein Einstellungsprozess), sowie gegebenenfalls auf Ihrer Einwilligung in die Kamera- und Mikrofonaufzeichnung. Unbedingt erforderliche Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt; Analyse-Cookies erfordern Ihre Einwilligung.
Wer Ihre Daten einsehen kann
Kandidatendaten sind nur für Mitglieder des Workspace sichtbar, der den Kandidaten eingeladen hat. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten an Unterauftragsverarbeiter weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen: unseren Hosting- und Datenbankanbieter, unseren Anbieter für den E-Mail-Versand, unseren KI-Anbieter (der zur Generierung von Bewertungszusammenfassungen aus anonymisierten Antwortdaten eingesetzt wird) und unseren Anbieter für die Fehlerüberwachung. Jeder ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden.
Speicherdauer
Workspace- und Bewertungsdaten werden gespeichert, solange der Workspace besteht. Wenn ein Workspace-Inhaber einen Workspace löscht, werden alle zugehörigen Bewertungen, Antworten, Aufzeichnungen und hochgeladenen Medien dauerhaft entfernt. Workspace-Nutzer können ihr Konto jederzeit löschen, wodurch ihr Profil entfernt und ihre Mitgliedschaft widerrufen wird.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe des geltenden Rechts (einschließlich der DSGVO, sofern Sie sich in der EU/im EWR befinden) haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen, zu löschen oder zu exportieren, der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken sowie eine Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Kandidaten sollten sich in der Regel an den Workspace wenden, der sie eingeladen hat, da diese Organisation die Bewertungsdaten kontrolliert; für direkte Anfragen nutzen Sie bitte den Kontaktlink am Ende dieser Seite.
Änderungen an dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das oben angegebene Datum „Zuletzt aktualisiert" spiegelt die jüngste Überarbeitung wider. Über wesentliche Änderungen informieren wir gegebenenfalls über den Dienst oder per E-Mail.
Kontakt
Fragen oder Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten? Kontaktieren Sie uns über Deskhero-Kontakt.