Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: 12. kesäkuuta 2026
Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten Talent Approved ("me", "meidän") kerää, käyttää, tallentaa ja suojaa henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme ja alustaamme. Talent Approved on Deskhero AB:n tuote, joka toimii tässä kuvatun käsittelyn rekisterinpitäjänä.
Ketä tämä käytäntö koskee
Se kattaa kaksi ihmisryhmää: (1) työtilan käyttäjät - rekrytoijat ja rekrytointipäälliköt, jotka kirjautuvat sisään luodakseen ja tarkistaakseen arviointeja, ja (2) ehdokkaat - henkilöt, jotka on kutsuttu suorittamaan arvioinnin työtilan käyttäjän kautta. Jos käsittely poikkeaa näiden kahden ryhmän välillä, kerromme siitä erikseen alla.
Mitä keräämme
Tilitiedot (työtilan käyttäjät)
Nimi, sähköpostiosoite, salasanan tiiviste (tai Google-tilin tunniste, jos kirjaudut sisään Google-tilillä), työtilan jäsenyys ja rooli sekä perusaktiivisuuden aika.
Arviointitiedot (ehdokkaat)
Nimi ja (valinnaisesti) sähköpostiosoite, jonka annat aloittaessasi arvioinnin, vastauksesi, kysymykseen käytetty aika, pisteytys ja tapahtumalokitiedot, joita käytetään vilpin havaitsemiseen (esim. välilehtien vaihdot ja ikkunan sumennus).
Tallenteet (ehdokkaat)
Jokainen arviointi tallennetaan ruututallenteena: tallennamme toiston (selainvälilehdessä olevan sisällön uudelleenrenderöinnin), jotta työtila voi tarkistaa, miten vastauksia käsiteltiin. Tämä on aina päällä ja sinulle ilmoitetaan ennen arvioinnin alkua. Jos työtila on ottanut verkkokameraseurannan käyttöön arvioinnissa, tallennamme lisäksi verkkokamerasi ja mikrofonisi istunnon ajaksi; tämä edellyttää, että myönnät tarvittavat selainoikeudet jatkaaksesi. Voit myös halutessasi, täysin vapaaehtoisesti, tallentaa lyhyen esittelyvideon itsestäsi arvioinnin alussa; esittelyvideo ei ole koskaan pakollinen ja se tallennetaan vain, jos valitset sen.
Tekniset tiedot
Palvelun toimintaan ja turvaamiseen käytetyt standardipalvelinlokit (IP-osoite, käyttäjäagentti, pyyntöpolut ja aikaleimat). Virheraportit voidaan lähettää virheenvalvontapalveluntarjoajallemme.
Evästeet ja vastaavat teknologiat
Katso täydellinen erittely alla olevasta Evästeet-osiosta.
Miten käytämme tietoja
Käytämme näitä tietoja alustan ylläpitämiseen: käyttäjien todentamiseen, arvioiden toimittamiseen ja pisteiden antamiseen, tallenteiden ja vilpinhavaitsemissignaalien toimittamiseen takaisin ehdokkaan kutsuneeseen työtilaan, transaktioviestien lähettämiseen (kutsut, valmistumisilmoitukset, salasanan palautukset) ja palvelun turvallisena ja toimivana pitämiseen.
Oikeusperusta
Työtilan käyttäjien osalta käsittely perustuu palvelun tarjoamista koskevaan sopimukseen sekä oikeutettuun etuumme sen toiminnan ja turvallisuuden varmistamisessa. Ehdokkaiden osalta käsittely perustuu sinut kutsuneen työtilan oikeutettuun etuun (tyypillisesti rekrytointiprosessi) ja suostumukseesi kameran ja mikrofonin tallentamiseen soveltuvin osin. Ehdottoman välttämättömät evästeet asetetaan ilman suostumusta; analytiikkaevästeet edellyttävät suostumustasi.
Kuka voi nähdä tietosi
Ehdokasdata on näkyvissä vain ehdokkaan kutsuneen työtilan jäsenille. Emme myy henkilötietoja. Jaamme tietoja alihankkijoiden kanssa, jotka auttavat meitä palvelun ylläpitämisessä: hosting- ja tietokantatoimittajamme, sähköpostipalvelun tarjoajamme, tekoälypalvelun tarjoajamme (jota käytetään arviointitiivistelmien generoimiseen anonyymeistä vastausdatasta) ja virheidenvalvontapalvelun tarjoajamme. Kutakin sitoo tietojenkäsittelysopimus.
Säilytys
Työtilan ja arvioinnin tiedot säilytetään niin kauan kuin työtila on olemassa. Kun työtilan omistaja poistaa työtilan, kaikki siihen liittyvät arvioinnit, vastaukset, tallenteet ja ladatut mediat poistetaan pysyvästi. Työtilan käyttäjät voivat poistaa tilinsä milloin tahansa, mikä poistaa heidän profiilinsa ja peruuttaa heidän jäsenyytensä.
Oikeutesi
Sovellettavan lain (mukaan lukien GDPR, jos olet EU/ETA-alueella) mukaan sinulla on oikeus päästä käsiksi henkilötietoihisi, oikaista niitä, poistaa ne tai viedä ne, vastustaa käsittelyä tai rajoittaa sitä, ja peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseen. Ehdokkaiden tulisi normaalisti ottaa yhteyttä heidät kutsuneeseen työtilaan, koska kyseinen organisaatio hallitsee arviointitietoja; suorien pyyntöjen osalta käytä tämän sivun alareunassa olevaa yhteyslinkkiä.
Muutokset tähän käytäntöön
Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Yllä oleva "Viimeksi päivitetty"-päivämäärä heijastaa viimeisintä tarkistusta. Merkittävät muutokset ilmoitetaan palvelun kautta tai sähköpostitse tarvittaessa.
Yhteystiedot
Kysyttävää tai pyyntöjä liittyen henkilötietoihin? Ota yhteyttä Deskheron yhteystietojen kautta.